Analista Administrativo (Hive)

  • Pj
  • Período integral
  • Híbrido (22271-100, Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil)
  • Hive

A Polen é uma startup que nasceu com a ambição de revolucionar a maneira como as empresas e a sociedade lidam com seus resíduos. Utilizamos tecnologia para tornar fácil e lucrativa a adesão da economia circular por empresas de todos os setores.

Estamos em expansão e buscamos uma pessoa para atuar no nosso projeto Hive, com atuação nos hubs de Betim (MG), Salvador (BA) ou Rio de Janeiro (RJ). A pessoa selecionada será responsável pelo suporte administrativo dos três hubs, trabalhando de forma híbrida, com comparecimento presencial de 2 a 3 dias por semana no hub da cidade onde reside.


Quem é você

Tem ensino médio completo

Possui experiência prévia em rotinas administrativas, compras e/ou atendimento ao público

Apresenta habilidade para trabalhar em equipe, lidar com diferentes públicos e se adaptar a diferentes realidades

É organizada(o) e capaz de registrar informações com precisão

Tem conhecimento básico em ferramentas digitais (WhatsApp, e-mail, planilhas)

Reside em uma das cidades dos hubs: Betim (MG), Salvador (BA) ou Rio de Janeiro (RJ)

Tem disponibilidade para deslocamentos locais e eventuais viagens curtas entre os hubs do projeto

Sua rotina vai envolver

Realizar atendimento (telefone, WhatsApp e presencial) a cooperativas, catadores e associações

Emitir notas fiscais de compra e venda de materiais recicláveis

Lançar entradas e saídas de estoque de materiais

Gerar e acompanhar boletos de pagamento e recebimento

Apoiar o agendamento e controle de coletas e entregas

Organizar e manter atualizados registros em planilhas e/ou sistemas internos

Apoiar a equipe do projeto em demandas operacionais e administrativas

Participar de visitas a campo e eventos quando necessário


O que vai fazer você sair na frente

Formação técnica ou superior em áreas relacionadas (administrativo, assistência social, projetos)

Experiência prévia em projetos ligados à sustentabilidade, economia circular ou inclusão social

Conhecimento em processos administrativos ligados à reciclagem e logística reversa

Familiaridade com cooperativas, catadores ou associações


O que nós oferecemos

Dayoff no seu aniversário

Recesso remunerado anual com flexibilidade para datas

Wellhub (Gympass) – plataforma de acesso a academias, apps e serviços de bem-estar

Dasa +saúde | Starbem | Avus – parceiros de saúde para acesso a descontos e gratuidades em redes de exames, farmácias, consultas online e presenciais


O que não vai fazer com que você fique pra trás

Não cumprir 100% dos requisitos da vaga. Acreditamos no seu potencial e vontade de aprender. Se você se identifica com a causa e tem disposição para crescer junto com a gente, vamos adorar te conhecer!

Juntos por um mundo mais sustentável!